Từ ngày 01/07/2026, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được triển khai theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, tạo cơ sở pháp lý để doanh nghiệp áp dụng phương thức ký kết điện tử trong hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự. Đồng thời, việc xác thực thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID cũng góp phần nâng cao tính chính xác trong quá trình giao kết hợp đồng.

Đối với doanh nghiệp đang sử dụng EasyDocs, quy trình ký hợp đồng lao động điện tử qua VNeID được thiết kế đơn giản, trực quan, giúp người lao động dễ dàng hoàn tất việc xác thực và ký kết chỉ với vài thao tác.

Quy trình ký hợp đồng lao động điện tử qua VNeID trên EasyDocs

Vì sao doanh nghiệp nên ký hợp đồng lao động điện tử qua VNeID?

Trong quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử, việc xác minh đúng danh tính người ký là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hạn chế các rủi ro phát sinh.

Việc tích hợp VNeID trong quy trình ký giúp:

  • Xác thực đúng người ký thông qua thông tin định danh điện tử.
  • Hạn chế sai sót trong quá trình xác minh danh tính.
  • Rút ngắn thời gian hoàn tất ký kết hợp đồng.
  • Nâng cao trải nghiệm cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Quy trình ký hợp đồng lao động điện tử qua VNeID trên EasyDocs

Trên EasyDocs, người lao động thực hiện quy trình ký hợp đồng lao động điện tử qua VNeID theo các bước sau:

Dưới từng bước cho ảnh minh họa ở trong drive

Bước 1. Nhập số CCCD để xác minh danh tính

Người ký nhập số Căn cước công dân để bắt đầu quá trình xác thực thông tin trên hệ thống.

Nhập số CCCD

Bước 2. Xác minh thông tin cá nhân

Hệ thống tiến hành đối chiếu thông tin cá nhân để chuẩn bị cho bước xác thực qua VNeID.

Xác minh thông tin cá nhân

Bước 3. Nhận thông báo chia sẻ thông tin cá nhân

Sau khi thông tin được đối chiếu, người dùng sẽ nhận được thông báo yêu cầu chia sẻ dữ liệu định danh từ ứng dụng VNeID.

Nhận thông báo chia sẻ thông tin

Bước 4. Xác nhận chia sẻ thông tin

Người ký thực hiện xác nhận chia sẻ thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNeID.

Nhận thông báo chia sẻ thông tin

Bước 5. Nhập Passcode xác nhận

Để hoàn tất quá trình xác thực, người dùng nhập Passcode theo quy định của ứng dụng VNeID.

Nhập Passcode xác nhận

Bước 6. Chia sẻ thông tin thành công

Sau khi xác thực thành công, thông tin định danh được chia sẻ để phục vụ quá trình ký hợp đồng lao động điện tử.

Chia sẻ thông tin thành công

Bước 7. Ký VNeID thành công

Người dùng hoàn tất bước ký qua VNeID và kết thúc quy trình ký trên EasyDocs.

Ký VNeID thành công

Lựa chọn nền tảng phù hợp để triển khai hợp đồng lao động điện tử

Để triển khai hợp đồng lao động điện tử hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ quy định pháp luật mà còn cần một nền tảng hỗ trợ tối ưu quy trình ký kết và quản lý hợp đồng.

EasyDocs cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa quy trình giao kết và quản lý hợp đồng lao động điện tử trên một nền tảng tập trung. Không chỉ hỗ trợ ký qua VNeID, EasyDocs còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ quy trình xử lý hợp đồng lao động điện tử thông qua hệ thống luồng ký linh hoạt. Doanh nghiệp có thể tự thiết lập thứ tự ký, người phê duyệt, người quan sát hoặc điều phối phù hợp với quy trình nội bộ. Hệ thống cũng tự động gửi thông báo đến từng người tham gia trong luồng ký, đồng thời cho phép theo dõi trạng thái xử lý của từng hợp đồng theo thời gian thực.

Bên cạnh đó, EasyDocs còn hỗ trợ:

  • Quản lý tập trung hợp đồng và tài liệu trên một nền tảng.
  • Ký kết trên nhiều thiết bị, không giới hạn địa điểm.
  • Tìm kiếm và tra cứu hợp đồng nhanh chóng.
  • Hỗ trợ nhiều phương thức ký và tích hợp chữ ký số.

Quản lý hợp đồng tập trung trên EasyDocs

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý trong suốt vòng đời của hợp đồng.

Việc ứng dụng VNeID trong quy trình ký hợp đồng lao động điện tử giúp doanh nghiệp nâng cao độ chính xác trong xác thực danh tính và tối ưu trải nghiệm ký kết cho người lao động. Kết hợp với hệ thống luồng ký linh hoạt trên EasyDocs, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình giao kết, giảm thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng trong quá trình chuyển đổi số.

—————————————

EASYDOCS – HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ KẾT NỐI VỚI BỘ NỘI VỤ

EasyDocs là giải pháp hợp đồng điện tử do Softdreams phát triển, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình tạo lập, phê duyệt, ký kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng trên một nền tảng duy nhất.

Giải pháp đáp ứng nhu cầu xử lý hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại và các loại văn bản, tài liệu nội bộ của doanh nghiệp; góp phần xây dựng môi trường làm việc không giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

✔️ Khởi tạo hợp đồng, văn bản điện tử nhanh chóng, tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian xử lý hồ sơ thủ công.

✔️ Thiết lập luồng trình ký, phê duyệt và phân phối tài liệu linh hoạt theo quy trình của từng doanh nghiệp.

✔️ Ký số mọi lúc, mọi nơi trên máy tính và thiết bị di động, thuận tiện cho nhân sự, khách hàng và đối tác.

✔️ Theo dõi trạng thái ký kết theo thời gian thực, dễ dàng kiểm tra hợp đồng

✔️ Quản lý hợp đồng tập trung, hỗ trợ tra cứu và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng khi.

✔️ Hỗ trợ hợp đồng lao động điện tử, kết nối đồng bộ dữ liệu với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Thông tin liên hệ: