Các vấn đề gặp phải trong hợp đồng truyền thống

Thời gian

Tốn nhiều thời gian khi vận chuyển qua lại, thời gian tra cứu thông tin

Rủi ro pháp lý

Đòi hỏi tính xác thực và giá trị pháp lý,  nếu không thực hiện đúng quy trình có thể coi là không hợp lệ dẫn đến các rủi ro pháp lý

Thiếu sự linh hoạt

Tài liệu in ấn, phí chuyển phát, phí lưu trữ

Thiếu tính linh hoạt

Có tính cố định, khó thay đổi trong quá trình thực hiện, khó thích ứng với các tình huống khác nhau

Quy trình

Cần có mặt của ban lãnh đạo tại văn phòng, các sai sót như ký nhầm hay ký sai

Chi phí

Tài liệu in ấn, phí chuyển phát, phí lưu trữ

Tại sao doanh nghiệp nên chọn hợp đồng điện tử EasyDocs

Hợp đồng điện tử EasyDocs

EasyDocs là nền tảng cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử, cho phép các bên giao kết các loại hợp đồng bằng phương thức điện tử. Với EasyDocs, doanh nghiệp có thể khởi tạo, đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng chỉ với thiết bị kết nối Internet. Nhờ đó doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, làm chủ thời gian và có cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh trong nước và quốc tế

  • Công cụ chữ ký đa dạng: Tích hợp sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp khác nhau

  • Tự động thông báo: Tự động thông báo thứ tự phê duyệt và ký qua email

  • Đầy đủ mẫu văn bản: Thực hiện ký nhiều loại văn bản và hợp đồng có dung lượng file lên đến 100MB

  • Luồng ký linh hoạt: Cho phép người dùng tự định nghĩa luồng ký hợp đồng và tài liệu bên trong liên quan 

  • Không giới hạn: Người đăng ký không cần phải có tài khoản, kể cả người bên ngoài tổ chức

  • Quản lý dự trữ: Tìm kiếm nhanh các loại hợp đồng như phục lục, biên bản và các loại tài liệu phát sinh

Lợi ích EasyDocs đem lại cho doanh nghiệp

 Ký kết hợp đồng mọi lúc mọi nơi

Ký kết mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm sẽ gửi qua Email, sms, ứng dụng nhắc nhở ký hợp đồng.

Sử dụng được trên mọi thiết bị mà không cần tới văn phòng.

Lưu trữ bảo mật thông tin

Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử

Mã hóa kênh đường truyền và mã hóa dữ liệu

Tự động hóa luồng ký:

Dễ dàng đang tải nhiều hợp đồng cùng lúc

Thiết lập được đối tượng ký, đối tượng, vị trí, thời gian bằng các thao tác đơn giản

Các tính năng của ứng dụng

Chỉ mất 30s cho một tài liệu ký kết

  • Kết nối với các ứng dụng dữ trữ Online để tải và ký tài liệu ở mọi định dạng khác nhau
  • Cho phép người dùng tạo và sử dụng các quy trình ký và email mẫu để thao tác nhanh hơn
  • Ký trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng… mà không cần phải luôn có mặt tại công ty hay ngồi tại máy tính
  • Ký nhiều tài liệu cùng một lúc, không cần phải ký đơn lẻ nhiều lần

Tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực

  • Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ
  • Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân viên
  • Nắm bắt tức thời tình trạng xử lý tài liệu để kịp thời nhắc nhở các bên với báo cáo trực quan
  • Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu lịch sử ký kết, phân loại tài liệu

Các câu hỏi thường gặp 

Quy trình ký trên EasyDocs?
  • Bước 1: Tạo/Upload hợp đồng
  • Bước 2: Thiết kế luồng xem và ký các bên liên quan
  • Bước 3: Hệ thống tự động Thông báo các bên liên quan đã khai báo ở bước 2.
  • Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại
  • Bước 5: Nhận hợp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm.
Dùng chữ ký gì để ký hợp đồng điện tử

Có thể dùng chữ ký số, chữ ký hình ảnh, chữ ký Scan tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng.

Lợi ích Easy Contract đem lại cho doanh nghiệp
  • Với nhân viên kinh doanh:Giảm thiểu được tối đa thời gian hay công sức cho thủ tục giấy tờ, tập trung được vào chuyên môn.
  • Với hành chính nhân sự: Không cần phải đôn thúc các bên gửi hợp đồng hay chạy đôn đáo để xin chữ ký của ban lãnh đạo.
  • Với quản lý, giám đốc: chỉ cần thao tác nhanh gọn trên thiết bị di động hay laptop, có thể ký ở bất cứ đâu mà không cần đến văn phòng.
EasyDocs phù hợp với những loại hợp đồng nào
  • Hợp đồng dịch vụ, thương mại
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ 
  • Hợp đồng thuê khoán
  • Hợp đồng vay vốn
  • Hợp đồng lao động
  • Hợp đồng đại lý
  • Đặt đơn hàng
  • Bảo lãnh ngân hàng
  • Hợp đồng, chứng nhận bảo mật
  • Hợp đồng vận tải khách hàng, hàng hóa